給与計算専門アウトソーシング企業　実績NO.1 (株)ペイロール

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【個人情報の取り扱いについて】

個人情報保護方針当社は、給与計算のアウトソーシング企業として、「個人情報保護に関する法令、規範」に基づき、次の通り『個人情報保護方針』を制定し、当社が信頼される企業であり続けられるよう、当社役員・従業員それぞれこれを『理解』、『徹底』し、個人情報保護の実現を図るため『継続的な努力』をすることをここに宣言します。

1.	個人情報保護の重要性を強く認識し、当社の事業活動に必要な範囲内で個人情報を取り扱います。
2.	個人情報の利用目的を以下、「取得する個人情報の利用目的」の通り特定し、目的達成に必要な限度内で取得します。直接本人から取得する場合は本人の同意を取得し、当社が委託を請ける個人情報については、あらかじめその委託元と利用目的について合意した上で委託を請けるものとします。
3.	個人情報の漏洩、減失または毀損の危険に対して、技術面及び組織面において合理的な安全対策及び是正・予防措置を講じます。
4.	個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範及び個人情報保護に基づく個人情報保護マネジメントシステムを遵守します。
5.	個人情報を適正に取得・利用・提供し、またその保護を徹底するために、個人情報保護マネジメントシステムを定期的あるいは必要に応じて見直し・改善を行ないます。
6.	個人情報に関するお問い合わせや苦情相談の窓口を設け、誠実に対応します。

2004年7月15日制定
2008年11月 1日改定
株式会社ペイロール
代表取締役社長　　湯淺　哲哉

取得する個人情報の利用目的
当社が取得する個人情報の利用目的は、次のとおりです。

個人情報の類型		利用目的
1.お客様	・　・・	当社が配布する当社及び当社グループ会社が開催するセミナー等に関する各種案内当社が実施する当社サービスに関する各種案内及びアンケート調査お客様からのお問い合わせやご依頼への対応
2.株主様	・・	会社法等に基づく確認及び資料の送付決算説明会の開催案内等、各種ご案内
3.採用応募者様	・	採用活動に関する応募者の確認、面接試験等の連絡採用試験結果の通知、入社準備に関する連絡
4.派遣等労働者様	・	労働者派遣業法に基づく労働者受入れ
5.処理を受託された個人情報	・	委託元との業務委託契約に基づく給与計算関連業務のフルアウトソーシングサービスの実施
※上記１～４は当社保有のデータです。

情報収集の目的
お客様により良いサービスを提供させて頂くために給与計算業務に必要な情報を収集させて頂いております。

情報の利用・委託・提供
当社では、お客様が同意されている場合を除いて、お客様の情報を利用したり、外部に委託、提供することは
ございません。

情報の管理方法
お客様の情報を正確、最新なものにするよう常に適切な措置を講じています。また、お客様の情報への不当なアクセスなどが行われることを防止するため、万全を尽くしています。

個人情報の開示請求及び問い合わせ・苦情受付
当社は個人情報の利用目的の通知、ご本人様の保有個人情報の開示・訂正・利用停止等のご請求に対して、誠実に且つ合理的な期間内にて対応いたします。なお、開示請求及び問い合わせ・苦情受付は下記にて承ります。

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ：
Pマーク推進事務局
pcs@payroll.co.jp
FAX:03-5520-1390

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