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社員の勤怠に関するすべてのデータを「e-pay勤怠」で処理・管理できます。
出退勤データ・休暇情報を当社Webサイトで一元管理。
わずらわしい勤務表の精査や、給与・就業管理システムのメンテナンスが一切不要に!
上長が承認した勤怠データは、直接給与支払いへと結びつけることができます。
ご契約企業様ごとのルールに基づき就業管理をいたします。
e-pay勤怠のログイン画面です。
◆企業コード、社員番号、パスワードの入力により認証を行ないます。
◆ログイン時に画面表示の言語(日本語または英語)を選択することができます。
◆システムメンテナンスによるe-pay利用停止時間帯を表示します。
◆お客様のご要望に合わせてパスワードロックの回数を企業毎に設定することができます。
ログインロック時やパスワード忘れの場合は当社e-payセンターが社員ご本人と直接対応します。
e-pay勤怠のメニュー画面です。
◆各ログイン者の権限によって、メニューアイテムを変更することができます。
◆各月の入力締切日を表示します。
日々の出社・退社の時刻や休暇取得などの勤怠の入力をします。
◆勤務形態として、定時勤務だけではなく予定が明確なシフト勤務等も予め登録することにより選択して利用することができます。
◆有給・代休・欠勤などお客様固有の休暇種類を登録の上、ご利用いただけます。
◆一日毎の残業時間等の集計結果が一目で確認できます。
(集計結果は入力日翌日に画面に表示されます。)
残業時間の月合計や休暇残日数などが確認できます。
◆勤務報告者が勤務報告入力画面で入力したデータ、あるいは上長が承認しているデータの残業時間や休暇日数等の集計結果を表示することができます。
承認者(上長)と代理入力者が複数名設定できます。勤務報告者本人や直上長が不在の場合でも代理人による勤務報告入力や他の承認者による承認が可能なので滞りなく業務が遂行できます
◆勤務報告者本人が自身の上長や代理人を指定し、設定します。
部下の勤務報告入力状況が一覧表で確認できます。
◆部下の勤務報告の未確定日数、未承認日数、承認済日数をまとめて確認することができます。
部下の勤務報告を随時承認することができます。
◆部下の月間勤務報告状況が全て閲覧できます。
◆画面に表示されている未承認データを1日単位または一括で承認することができます。
勤怠情報承認者として登録されている対象者の勤怠データを一覧で参照することができます。
◆社員番号、対象年月、就業区分の3つを組み合わせてデータを抽出することが可能です。
◆CSV出力が可能です。
勤務報告入力データに未確定データが存在する、または未承認データが存在する勤務報告者が一覧表で確認できます。
◆勤務報告者単位で未確定日数と未承認日数をまとめて表示します。
管理者は全社員の代理人となる権限を持っているため、代理でログインすることにより勤務報告入力や承認作業を行うことができます。
◆代理ログインにより、全社員の勤務報告入力を行なうことができます。
◆代理ログインにより、全社員の勤務報告入力を承認することができます。
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