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マイナンバー制度対応サービス

マイナンバー制度に対応した管理サービス

2016年1月に施行される「マイナンバー制度」。
現時点で唯一の特定個人情報に位置付けられており、厳密な管理が求められています。
御社に発生する「新たな投資」「新たな業務コスト」「新たな情報漏えいリスク」を、
ペイロールのフルアウトソーシングが解決いたします。

03-5520-1383・月曜〜金曜日9;00〜18:00

社会保障と税の共通番号制度(マイナンバー制度)の施行に備え、従業員や扶養家族などのマイナンバーを回収・管理するサービスをご提供いたします。240社86万名の給与計算アウトソーシング実績を元に構築したオペレーションシステムを活用することで、煩雑化する業務プロセス、保管管理にともなう業務負担、情報漏えいリスクの軽減を実現します。

マイナンバー制度とは

マイナンバー制度により企業様の抱える不安

  • マイナンバーが会社にどんな影響を与えるかわからない
  • マイナンバー管理によるセキュリティリスクが不安
  • マイナンバーの回収に人的コストがかかりそう
  • 事業所ごとに担当・システムが異なるため、統制がとれない

マイナンバー対応による業務負担の極小化を実現します

【人事部はマイナンバーにノータッチ】業務コスト、セキュリティ【情報セキュリティ確保のためのコストが永続的に不要】教育コスト、セキュリティ【新たなシステム構築が不要】設備投資、セキュリティ

人事部はマイナンバーにノータッチ

ペイロールとお客様の間でマイナンバーの取扱いは完全に分離され、人事部が直接マイナンバーを扱うことは基本的にありません。従業員様と直接対応にてマイナンバーにおける本人確認、マイナンバー登録、管理、各種書類へのマイナンバー付記等、一連の業務をペイロールにてフルアウトソーシング致します。業務運用上の漏えいリスクも最小化されます。

情報セキュリティ確保のためのコストが永続的に不要

ペイロールに委託することにより、高度な情報セキュリティ管理下で、特定の権限を持ったスタッフのみでマイナンバーの保管・運用を行います。自社運用で永続的に重くのしかかる人員管理・教育などが不要となります。

新たなシステム構築が不要

マイナンバーを保持しないことから、新たなソフトウェアやシステム機器の導入や現在使用しているシステムの仕様変更が不要です。

サービス内容

  • マイナンバー本人確認・登録・管理サービス

    マイナンバーを人事部を介さず従業員様から直接回収し本人確認の上で保管。支払調書等、決められた書式にマイナンバーを付記して税務署/市区町村等に提出します。
  • マイナンバーシステムの提供

    マイナンバーの閲覧、利用ログ管理等が可能なシステムを提供します。
    マイナンバーシステムは常に法に準拠し、独立されたセキュアな環境でペイロールが管理します。
  • マイナンバーセンター

    特定個人情報であるマイナンバーの管理に特化したマイナンバーセンターを設立します。管理区域・取扱区域を完全に分離した環境を実現します。

サービスの流れ

サービスの流れ

ペイロールがお客様に選ばれる3つのポイント

業界トップレベルの安全性

ガイドラインに準拠した安全管理措置を実施、安心してお預けしていただける体制を構築しております。

  • プライバシーマーク
  • IS515208/ISO27001

PAYROLLlogo

マイナンバーセンター

  • 入室制限・監視

    入室制限・監視

    金属探知機の設置

    モバイル通信機器の持ち込み禁止

    監視カメラの設置

    入出ログの管理

    カギ付き、仕切られた作業空間設置

  • システム上の制御

    システム上の制御

    ID/PW設置し、マイナンバー処理が可能なPCの操作・閲覧を管理

    マイナンバーの処理・閲覧をログ管理

    アクセス制御により、マイナンバーセンターPCからでないとログインできないよう制限

  • 溶解処理

    溶解処理

    マイナンバーの写しはカギ付きキャビネットやロッカーにて管理

    マイナンバーの写しは溶解処理を実施

さらに、マイナンバー管理についての監査レポートをペイロールより提示します

240社・86万人のNO,1受注実績

  • 240社・86万人のNO,1受注実績
  • ペイロールが給与計算業務アウトソーシングの提供を開始して20年余り現在約240社・86万人もの従業員様の給与計算業務を安全に受託しています。計算処理のスピード・正確さはもちろん、サービス範囲の広さ、付帯業務への柔軟な対応、運用における信頼性など、独自のノウハウを培いながら、実績を積み重ね、評価を得てきました。

大量処理・低コストのノウハウがあります

  • 大量処理・低コストのノウハウがあります
  • 240社・86万人の処理を行うなかで、「効率的に」「大量処理を行う」さまざまなノウハウを蓄積しています。マイナンバー管理でも、そのノウハウを活用して安価で安全な処理を行います。

マイナンバーはすべてペイロールにお任せください

  • 無料セミナー申込
  • マイナンバー管理ご相談フォーム
03-5520-1383・月曜〜金曜日9;00〜18:00

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給与計算業務のアウトソーシング代行は実績No.1のペイロール

ペイロールは給与計算業務をほぼ100%カバーし、240社・86万人の給与サービスを受託している実績がございます。
給与計算の代行やアウトソーシングなら安心してペイロールにお任せください。

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