プライバシーポリシー

当社は、給与計算のアウトソーシング企業として、「個人情報保護に関する法令、規範」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」に基づき、次のとおり ｢個人情報・特定個人情報保護方針｣を制定し、当社が信頼される企業であり続けられるよう、当社役員・従業員それぞれがこれを｢理解｣、｢徹底｣することにより、個人情報・特定個人情報保護の実現を図るために｢継続的な努力｣をすることをここに宣言します。

1. 個人情報・特定個人情報保護の重要性を強く認識し、当社の事業活動に必要な範囲内で個人情報・特定個人情報を取り扱います。
2. 個人情報及び特定個人情報の利用目的を以下の「取得する個人情報の利用目的」及び「取得する特定個人情報の利用目的」のとおり特定し、目的達成に必要な範囲内で取得します。直接本人から取得する場合は本人の同意を得て、また当社が委託を請ける個人情報及び特定個人情報については、あらかじめその委託元と利用目的について合意したうえで委託を請けるものとします。
3. 個人情報及び特定個人情報の利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報の取扱いは行ないません。また目的外利用を行なわないための管理措置を講じます。
4. 個人情報・特定個人情報の漏洩、滅失又は毀損の危険に対して、技術面及び組織面において合理的な安全対策及び是正・予防措置を講じます。
5. 個人情報・特定個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」 （JIS Q15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し個人情報の保護に努めます。
6. 個人情報・特定個人情報を適正に取得・利用・提供し、またその保護を徹底するために、個人情報保護マネジメントシステムを定期的あるいは必要に応じて見直し・継続的改善を行ないます。
7. 個人情報・特定個人情報に関するお問い合わせ及び苦情等の相談窓口を設け、誠実に対応します。

2003年7月1日制定
2019年4月12日改定

株式会社ペイロール
代表取締役社長 湯浅 哲哉

当社が取得する個人情報の利用目的は、次のとおりです。

※上記1～7は当社保有のデータです。

当社が取得する特定個人情報の利用目的は、次のとおりです。

※上記1、2は当社保有のデータです。

お客様により良いサービスを提供させて頂くために給与計算業務に必要な情報を取得させて頂いております。

弊社では、お客様が同意されている場合を除いて、お客様の情報を利用したり、外部に提供することはございません。
「取引先情報」については、上記の利用目的の範囲内において、個人情報の取り扱いを委託する場合がございます。
「処理を委託された個人情報」については、委託元の合意を得ず、委託元の従業者の皆さまの個人情報を利用したり、外部に委託、提供することはございません。

お客様の情報を正確、最新なものにするよう常に適切な措置を講じています。また、お客様の情報への不当なアクセスなどが行われることを防止するため、万全を尽くしています。

(1)個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定

(2)組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施

(3)人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載するとともに、入社時及び退職時に誓約書を受領

(4)物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施

(5)技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

(6)外的環境の把握
委託先における個人データの安全管理に係る基本方針・取扱規程や実施体制の整備状況、経営の健全性等、委託先選定の基準を定め、委託先を選定
定期的に監査を実施し、委託内容等の見直し及び評価を実施

経営管理・内部統制担当取締役

弊社は、ご提供いただきました個人情報を当社のグループ会社と共同して利用することがございます。

弊社は個人情報・特定個人情報の利用目的の通知、ご本人様の保有個人情報・特定個人情報の開示・訂正・利用停止等のご請求に対して、誠実に且つ合理的な期間内にて対応いたします。なお、開示請求及び問い合わせ・苦情受付は下記にて承ります。

個人情報・特定個人情報の取扱に関するお問い合わせ：Pマーク推進事務局
個人情報保護管理者：経営管理・内部統制担当取締役
pcs@payroll.co.jp FAX:03-6888-3258

(1)仮名加工情報の作成
弊社は、個人情報でない仮名加工情報を作成・利用致します。仮名加工情報とは、個人情報保護法に定める他の情報と照合しない限り特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報をいいます。
仮名加工情報を作成する場合には、法令で定める基準に従って、適正な加工を施します。

(2)個人情報でない仮名加工情報の取扱い
弊社は、個人情報でない仮名加工情報を取り扱う場合には、以下の対応を行います。

1. 法令に基づく場合又は、委託、事業の承継、共同利用の何れかの場合を除き、仮名加工情報である個人データを第三者に提供しないこと
2. 法令で定める基準に従って、個人情報でない仮名加工情報を取り扱う従業員に対し必要かつ適切な監督を行うこと
3. 外部に個人情報でない仮名加工情報の取扱いを委託する場合には、法令で定める基準に従って、委託先に対し必要かつ適切な監督を行うこと
4. 個人情報でない仮名加工情報の元となった個人情報の本人を識別する目的で、仮名加工情報を他の情報と照合しないこと
5. 個人情報でない仮名加工情報の元となった個人情報に係る本人への連絡等を行う目的で、当該仮名加工情報に含まれる連絡先等の情報を利用しないこと

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