プライバシーポリシー

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プライバシーポリシー

個人情報・特定個人情報の取り扱いについて

個人情報・特定個人情報保護方針

当社は、給与計算のアウトソーシング企業として、「個人情報保護に関する法令、規範」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」に基づき、次のとおり 「個人情報・特定個人情報保護方針」を制定し、当社が信頼される企業であり続けられるよう、当社役員・従業員それぞれがこれを「理解」、「徹底」することにより、個人情報・特定個人情報保護の実現を図るために「継続的な努力」をすることをここに宣言します。

  1. 個人情報・特定個人情報保護の重要性を強く認識し、当社の事業活動に必要な範囲内で個人情報・特定個人情報を取り扱います。
  2. 個人情報及び特定個人情報の利用目的を以下の「取得する個人情報の利用目的」及び「取得する特定個人情報の利用目的」のとおり特定し、目的達成に必要な範囲内で取得します。直接本人から取得する場合は本人の同意を得て、また当社が委託を請ける個人情報及び特定個人情報については、あらかじめその委託元と利用目的について合意したうえで委託を請けるものとします。
  3. 個人情報及び特定個人情報の利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報の取扱いは行ないません。また目的外利用を行なわないための管理措置を講じます。
  4. 個人情報・特定個人情報の漏洩、滅失又は毀損の危険に対して、技術面及び組織面において合理的な安全対策及び是正・予防措置を講じます。
  5. 個人情報・特定個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」 (JIS Q15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し個人情報の保護に努めます。
  6. 個人情報・特定個人情報を適正に取得・利用・提供し、またその保護を徹底するために、個人情報保護マネジメントシステムを定期的あるいは必要に応じて見直し・継続的改善を行ないます。
  7. 個人情報・特定個人情報に関するお問い合わせ及び苦情等の相談窓口を設け、誠実に対応します。

2003年7月1日制定
2019年4月1日改定

株式会社ペイロール
代表取締役社長 湯浅 哲哉

取得する個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報の利用目的は、次のとおりです。

個人情報の類型

利用目的

1.取引先情報

  • 当社が配布する当社及び当社グループ会社が開催するセミナー等に関する各種案内
  • 当社が電話、メールにて実施する当社及び当社グループ会社のサービスに関する各種案内及びアンケート調査
  • 取引先又は従業員様からのお問い合わせやご依頼への対応

2.株主様

  • 会社法等に基づく確認及び資料の送付
  • 決算説明会の開催案内等、各種ご案内

3.採用応募者

  • 当社が必要とする人材確保のための採用及び任用判定
  • 労働契約締結の事前調整

4.在籍者情報

  • 人事労務管理
  • 従業員間親睦及び懇親
  • 事業継続計画遂行
  • 従業員安全確保
  • 業務遂行

5.退職者情報

  • 退職後に生じる手続き
  • 法令に定める離職後の人事労務管理

6.派遣等労働者

  • 労働者派遣法に基づく労働者受入れ

7.監視カメラ

  • 防犯・防災・情報セキュリティ等の安全管理

8.処理を委託された個人情報

  • 委託元との業務委託契約に基づく給与計算関連業務のフルアウトソーシングサービスの実施
  • 委託元との業務委託契約に基づくモニターサービス(※)の実施
    ※勤怠情報等を元に労務管理に関する統計・分析を行うサービス

※上記1~7は当社保有のデータです。

取得する特定個人情報の利用目的

当社が取得する特定個人情報の利用目的は、次のとおりです。

特定個人情報の類型

利用目的

1.当社役員及び従業員

  1. 所得税法に基づき、雇用主、又は支払者が行う源泉徴収に関する事務
  2. 相続税法に基づき、雇用主、又は支払者が行う源泉徴収に関する事務
  3. 勤労者財産形成貯蓄制度における雇用主が行う金融商品取引に関する利子所得等の法定書類等の作成事務
  4. 従業員持株会、拡大従業員持株会、役員持株会、又は取引先持株会等の理事長、若しくは事務局が行う金融商品取引に関する配当所得等の法定書類等の作成事務
  5. 地方税法に基づき、雇用主、又は支払者が行う住民税に関する事務
  6. 健康保険法に基づき、雇用主が行う社会保険に関する事務
  7. 厚生年金保険法に基づき、雇用主が行う年金に関する事務
  8. 企業年金の給付に伴う源泉徴収、老齢給付金の受給申請に関する事務
  9. 雇用保険法に基づき、雇用主が行う労働保険に関する事務
  10. 介護保険法に基づき、雇用主が行う介護保険に関する事務
  11. 労働者災害補償保険法に基づき、雇用主が行う労災保険に関する事務
  12. 「1」から「11」の事務に伴い生じる個人番号の書類付記に関する事務
  13. 「1」から「11」の事務に伴い生じる一切の事務

2.当社報酬者

  1. 所得税法に基づき、支払者が行う源泉徴収に関する事務
  2. 相続税法に基づき、支払者が行う源泉徴収に関する事務
  3. 「1」から「2」の事務に伴い生じる個人番号の書類付記に関する事務
  4. 「1」から「2」の事務に伴い生じる一切の事務

3.処理を委託された特定個人情報

  1. 所得税法に基づき、雇用主、又は支払者が行う源泉徴収に関する事務
  2. 相続税法に基づき、雇用主、又は支払者が行う源泉徴収に関する事務
  3. 勤労者財産形成貯蓄制度における雇用主が行う金融商品取引に関する利子所得等の法定書類等の作成事務
  4. 従業員持株会、拡大従業員持株会、役員持株会、又は取引先持株会等の理事長、若しくは事務局が行う金融商品取引に関する配当所得等の法定書類等の作成事務
  5. 地方税法に基づき、雇用主、又は支払者が行う住民税に関する事務
  6. 健康保険法に基づき、雇用主が行う社会保険に関する事務
  7. 厚生年金保険法に基づき、雇用主が行う年金に関する事務
  8. 企業年金の給付に伴う源泉徴収、老齢給付金の受給申請に関する事務
  9. 雇用保険法に基づき、雇用主が行う労働保険に関する事務
  10. 介護保険法に基づき、雇用主が行う介護保険に関する事務
  11. 労働者災害補償保険法に基づき、雇用主が行う労災保険に関する事務
  12. 「1」から「11」の事務に伴い生じる個人番号の書類付記に関する事務
  13. 「1」から「11」の事務に伴い生じる一切の事務

※上記1、2は当社保有のデータです。

情報取得の目的

お客様により良いサービスを提供させて頂くために給与計算業務に必要な情報を取得させて頂いております。

情報の利用・委託・提供

弊社では、お客様が同意されている場合を除いて、お客様の情報を利用したり、外部に提供することはございません。
「取引先情報」については、上記の利用目的の範囲内において、個人情報の取り扱いを委託する場合がございます。
「処理を委託された個人情報」については、委託元の合意を得ず、委託元の従業者の皆さまの個人情報を利用したり、外部に委託、提供することはございません。

情報の管理方法

お客様の情報を正確、最新なものにするよう常に適切な措置を講じています。また、お客様の情報への不当なアクセスなどが行われることを防止するため、万全を尽くしています。

個人情報保護管理者

人事・経営管理部門担当取締役

個人情報の共同利用

弊社は、ご提供いただきました個人情報を当社のグループ会社と共同して利用することがございます。

共同利用の目的

取得の際にご本人の同意を得た目的及び上記【取得する個人情報の利用目的】の「1.取引先情報」にて公表している目的

共同利用する個人情報の項目

氏名、所属に関する情報、役職名、住所、電話番号、eメールアドレス

共同利用の範囲

株式会社HRテクノロジーソリューションズ(当社100%子会社)

共同利用する個人情報の管理責任者

株式会社ペイロール 個人情報保護管理者

取得方法

書面・電子データ

個人情報・特定個人情報の開示請求及び問合せ・苦情受付

弊社は個人情報・特定個人情報の利用目的の通知、ご本人様の保有個人情報・特定個人情報の開示・訂正・利用停止等のご請求に対して、誠実に且つ合理的な期間内にて対応いたします。なお、開示請求及び問い合わせ・苦情受付は下記にて承ります。

個人情報・特定個人情報の取扱に関するお問い合わせ:Pマーク推進事務局
個人情報保護管理者:人事・経営管理部門担当取締役
pcs@payroll.co.jp FAX:03-6888-3258

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