
プライバシーポリシー
Privacy policy
プライバシーポリシー
個人情報・特定個人情報の取り扱いについて
個人情報・特定個人情報保護方針
当社は、給与計算のアウトソーシング企業として、「個人情報保護に関する法令、規範」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」に基づき、次のとおり 「個人情報・特定個人情報保護方針」を制定し、当社が信頼される企業であり続けられるよう、当社役員・従業員それぞれがこれを「理解」、「徹底」することにより、個人情報・特定個人情報保護の実現を図るために「継続的な努力」をすることをここに宣言します。
- 個人情報・特定個人情報保護の重要性を強く認識し、当社の事業活動に必要な範囲内で個人情報・特定個人情報を取り扱います。
- 個人情報及び特定個人情報の利用目的を以下の「取得する個人情報の利用目的」及び「取得する特定個人情報の利用目的」のとおり特定し、目的達成に必要な範囲内で取得します。直接本人から取得する場合は本人の同意を得て、また当社が委託を請ける個人情報及び特定個人情報については、あらかじめその委託元と利用目的について合意したうえで委託を請けるものとします。
- 個人情報及び特定個人情報の利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報の取扱いは行ないません。また目的外利用を行なわないための管理措置を講じます。
- 個人情報・特定個人情報の漏洩、滅失又は毀損の危険に対して、技術面及び組織面において合理的な安全対策及び是正・予防措置を講じます。
- 個人情報・特定個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」 (JIS Q15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し個人情報の保護に努めます。
- 個人情報・特定個人情報を適正に取得・利用・提供し、またその保護を徹底するために、個人情報保護マネジメントシステムを定期的あるいは必要に応じて見直し・継続的改善を行ないます。
- 個人情報・特定個人情報に関するお問い合わせ及び苦情等の相談窓口を設け、誠実に対応します。
2003年7月1日制定
2019年4月12日改定
株式会社ペイロール
代表取締役社長 湯浅 哲哉
事業者の住所、名称、代表者名
事業者名称 |
株式会社ペイロール |
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住所 |
〒135-0063 東京都江東区有明3丁目5-7 |
代表者名 |
代表取締役社長 湯浅 哲哉 |
取得する個人情報の利用目的
当社が取得する個人情報の利用目的は、次のとおりです。
個人情報の類型 |
利用目的 |
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1.取引先情報 |
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2.株主様 |
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3.採用応募者 |
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4.在籍者情報 |
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5.退職者情報 |
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6.派遣等労働者 |
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7.監視カメラ |
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8.処理を委託された個人情報 |
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※上記1~7は当社保有のデータです。
取得する特定個人情報の利用目的
当社が取得する特定個人情報の利用目的は、次のとおりです。
特定個人情報の類型 |
利用目的 |
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1.当社役員及び従業員 |
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2.当社報酬者 |
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3.処理を委託された特定個人情報 |
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※上記1、2は当社保有のデータです。
情報取得の目的
お客様により良いサービスを提供させて頂くために給与計算業務に必要な情報を取得させて頂いております。
情報の利用・委託・提供
弊社では、お客様が同意されている場合を除いて、お客様の情報を利用したり、外部に提供することはございません。
「取引先情報」については、上記の利用目的の範囲内において、個人情報の取り扱いを委託する場合がございます。
「処理を委託された個人情報」については、委託元の合意を得ず、委託元の従業者の皆さまの個人情報を利用したり、外部に委託、提供することはございません。
情報の管理方法
お客様の情報を正確、最新なものにするよう常に適切な措置を講じています。また、お客様の情報への不当なアクセスなどが行われることを防止するため、万全を尽くしています。
個人情報保護管理者
人事・経営管理部門担当取締役
個人情報の共同利用
弊社は、ご提供いただきました個人情報を当社のグループ会社と共同して利用することがございます。
共同利用の目的 |
取得の際にご本人の同意を得た目的及び上記【取得する個人情報の利用目的】の「1.取引先情報」にて公表している目的 |
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共同利用する個人情報の項目 |
氏名、所属に関する情報、役職名、住所、電話番号、eメールアドレス |
共同利用の範囲 |
株式会社HRテクノロジーソリューションズ(当社100%子会社) |
共同利用する個人情報の管理責任者 |
株式会社ペイロール 個人情報保護管理者 |
取得方法 |
書面・電子データ |
個人情報・特定個人情報の開示請求及び問合せ・苦情受付
弊社は個人情報・特定個人情報の利用目的の通知、ご本人様の保有個人情報・特定個人情報の開示・訂正・利用停止等のご請求に対して、誠実に且つ合理的な期間内にて対応いたします。なお、開示請求及び問い合わせ・苦情受付は下記にて承ります。
個人情報・特定個人情報の取扱に関するお問い合わせ:Pマーク推進事務局
個人情報保護管理者:人事・経営管理部門担当取締役
pcs@payroll.co.jp FAX:03-6888-3258
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